Rozpoczęcie prac nad nową stroną internetową jest znacznie prostsze, gdy wcześniej przygotujesz najważniejsze materiały.
Nie oznacza to, że musisz mieć gotowy projekt strony, dokładnie rozpisane wszystkie sekcje czy profesjonalne teksty. Warto jednak zebrać podstawowe informacje o firmie, ofercie, zdjęcia oraz dane kontaktowe.
Dobre przygotowanie materiałów może znacznie przyspieszyć realizację strony i ograniczyć liczbę późniejszych poprawek.
Zacznij od określenia celu strony
Zanim zaczniesz zbierać zdjęcia i pisać teksty, odpowiedz sobie na jedno podstawowe pytanie:
Po co powstaje strona internetowa?
Jej zadaniem może być na przykład:
- pozyskiwanie zapytań od klientów,
- prezentacja usług,
- sprzedaż produktów,
- przyjmowanie rezerwacji,
- budowanie wizerunku firmy,
- pozyskiwanie klientów z Google,
- kierowanie ruchu z reklam Google Ads lub Meta Ads.
Cel strony wpływa na jej strukturę, treść i sposób prowadzenia użytkownika.
Strona firmy usługowej nastawiona na pozyskiwanie kontaktów będzie wyglądać inaczej niż portfolio fotografa czy sklep internetowy.
Przygotuj informacje o firmie
Wykonawca strony powinien wiedzieć, czym zajmuje się Twoja firma i czym wyróżnia się na tle konkurencji.
Warto przygotować podstawowe informacje:
- nazwa firmy,
- zakres działalności,
- obszar działania,
- historia firmy,
- doświadczenie,
- najważniejsze przewagi,
- grupa klientów,
- sposób współpracy.
Nie musisz od razu przygotowywać gotowego tekstu do sekcji „O nas”.
Czasami wystarczy przekazać najważniejsze informacje w punktach. Na ich podstawie można stworzyć bardziej uporządkowaną treść.
Dokładnie opisz swoją ofertę
Oferta jest jednym z najważniejszych elementów strony.
Przed rozpoczęciem prac warto przygotować listę wszystkich usług lub produktów, które mają zostać zaprezentowane.
Przy każdej usłudze dobrze odpowiedzieć na kilka pytań:
- Na czym polega usługa?
- Dla kogo jest przeznaczona?
- Jaki problem klienta rozwiązuje?
- Co dokładnie obejmuje?
- Jak wygląda realizacja?
- Dlaczego klient powinien wybrać właśnie Twoją firmę?
- Co powinien zrobić, żeby rozpocząć współpracę?
Nie ograniczaj opisu do kilku słów.
Jeżeli potencjalny klient szuka konkretnej usługi, strona powinna dostarczyć mu wystarczająco dużo informacji, aby zachęcić go do kontaktu.
Zastanów się, jakie podstrony będą potrzebne
Nie każda firma potrzebuje takiej samej struktury strony.
W podstawowym serwisie firmowym mogą znaleźć się:
- strona główna,
- oferta,
- osobne podstrony usług,
- o firmie,
- realizacje,
- opinie,
- blog,
- kontakt.
Przy większej liczbie usług warto rozważyć stworzenie dla nich osobnych podstron.
Jest to wygodniejsze dla użytkownika i daje większe możliwości prowadzenia działań SEO.
Jeżeli nie wiesz jeszcze, jakie elementy powinny znaleźć się na witrynie, przeczytaj również co powinna zawierać dobra strona internetowa dla firmy.
Przygotuj logo i identyfikację wizualną
Jeżeli firma posiada już logo, warto przekazać je w możliwie dobrej jakości.
Najlepiej przygotować:
- logo w wersji podstawowej,
- logo na jasne tło,
- logo na ciemne tło,
- wersję wektorową, jeśli jest dostępna,
- kolory firmowe,
- używane fonty,
- księgę znaku, jeżeli firma ją posiada.
Zdjęcie logo pobrane z Facebooka lub mały plik JPG może mieć zbyt niską jakość do wykorzystania na stronie.
Jeżeli nie masz rozbudowanej identyfikacji wizualnej, również nie jest to problem. Można ustalić spójną kolorystykę i stylistykę podczas projektowania witryny.
Zbierz dobre zdjęcia
Zdjęcia mają ogromny wpływ na odbiór strony.
Warto przygotować fotografie:
- firmy,
- pracowników,
- siedziby,
- produktów,
- realizacji,
- wykonywanych usług,
- efektów pracy.
Własne zdjęcia zazwyczaj wypadają bardziej wiarygodnie niż przypadkowe fotografie stockowe.
Nie oznacza to jednak, że każde zdjęcie wykonane telefonem będzie odpowiednie.
Najlepiej wybierać fotografie:
- ostre,
- dobrze oświetlone,
- w możliwie wysokiej rozdzielczości,
- bez przypadkowych elementów w tle.
Zdjęcia można później odpowiednio wykadrować i zoptymalizować do wykorzystania w internecie.
Przygotuj realizacje i portfolio
Jeżeli charakter działalności pozwala pokazać wykonane projekty, warto zebrać je jeszcze przed rozpoczęciem budowy strony.
Do każdej realizacji można przygotować:
- kilka zdjęć,
- nazwę projektu,
- zakres wykonanych prac,
- krótki opis,
- efekt współpracy.
Samo zdjęcie jest dobre, ale zdjęcie wraz z krótkim opisem daje potencjalnemu klientowi znacznie więcej informacji.
Dotyczy to między innymi firm budowlanych, fotografów, projektantów, grafików, wykonawców stron internetowych czy firm remontowych.
Zbierz opinie klientów
Opinie są jednym z najprostszych sposobów na zwiększenie wiarygodności strony.
Jeżeli masz już recenzje w Google, na Facebooku lub otrzymałeś je bezpośrednio od klientów, warto przygotować kilka najlepszych.
Dobrze, jeśli opinia zawiera:
- imię klienta,
- nazwę firmy,
- konkretną informację dotyczącą współpracy.
Kilka autentycznych opinii może być znacznie bardziej przekonujących niż rozbudowane hasła reklamowe.
Przygotuj dane kontaktowe
Brzmi banalnie, ale brak kompletnych danych kontaktowych potrafi zatrzymać publikację strony.
Przygotuj:
- numer telefonu,
- adres e-mail,
- adres firmy,
- godziny pracy,
- dane do faktury,
- linki do mediów społecznościowych,
- link do Profilu Firmy w Google, jeśli go posiadasz.
Jeżeli na stronie ma znaleźć się kilka oddziałów lub różnych osób kontaktowych, również warto ustalić to wcześniej.
Zastanów się nad formularzem kontaktowym
Standardowy formularz może zawierać jedynie:
- imię,
- adres e-mail,
- numer telefonu,
- wiadomość.
Nie zawsze musi jednak wyglądać tak samo.
Jeżeli przed kontaktem potrzebujesz od klienta dodatkowych informacji, formularz może zawierać pola dotyczące rodzaju usługi, budżetu, terminu czy lokalizacji.
Warto jednak zachować umiar.
Im bardziej skomplikowany formularz, tym większa szansa, że część użytkowników zrezygnuje z jego wypełnienia.
Przygotuj przykłady stron, które Ci się podobają
Nie musisz znać nazw stylów graficznych czy trendów projektowych.
Znacznie łatwiej jest po prostu wskazać kilka stron internetowych i powiedzieć, co Ci się w nich podoba.
Może to być:
- kolorystyka,
- układ strony,
- menu,
- prezentacja oferty,
- sposób pokazania zdjęć,
- konkretna sekcja.
Nie chodzi o kopiowanie cudzej strony.
Takie przykłady pomagają wykonawcy zrozumieć Twój gust i oczekiwania.
Powiedz również, czego nie chcesz
To równie ważne jak inspiracje.
Jeżeli nie podobają Ci się:
- animacje,
- ciemne strony,
- bardzo duże nagłówki,
- wyskakujące okna,
- określone kolory,
warto powiedzieć o tym już na początku.
Pozwala to ograniczyć poprawki na późniejszym etapie.
Przygotuj informacje potrzebne do SEO
Jeżeli strona ma być widoczna w Google, warto już podczas jej tworzenia pomyśleć o SEO.
Przydatne będą informacje dotyczące:
- najważniejszych usług,
- lokalizacji, w których działa firma,
- pytań zadawanych przez klientów,
- nazw produktów,
- specjalizacji firmy.
Przykładowo firma działająca lokalnie powinna jasno określić miasta lub obszary, na których świadczy usługi.
Pozwala to lepiej zaplanować strukturę strony oraz późniejsze treści.
Czy trzeba mieć wszystkie teksty gotowe?
Nie.
To częsta obawa przed rozpoczęciem projektu.
Jeżeli potrafisz przygotować kompletne i dobrze napisane teksty, oczywiście można je wykorzystać.
Jeśli nie, wystarczy przekazać najważniejsze informacje dotyczące firmy oraz usług.
Znacznie ważniejsza jest poprawność merytoryczna.
Nikt nie zna Twojej działalności tak dobrze jak Ty, dlatego wykonawca strony potrzebuje od Ciebie przede wszystkim wiedzy o firmie.
Dostępy, domena i hosting
Przed rozpoczęciem prac może być również potrzebny dostęp do istniejącej infrastruktury.
W zależności od sytuacji mogą to być dane do:
- domeny,
- hostingu,
- WordPressa,
- obecnej strony,
- Google Analytics,
- Google Search Console,
- Google Tag Manager.
Nie zawsze wszystkie dostępy są potrzebne od pierwszego dnia.
Warto jednak wcześniej sprawdzić, gdzie znajduje się domena i hosting oraz czy masz możliwość zarządzania nimi.
Czego nie trzeba przygotowywać samodzielnie?
Nie musisz przed rozpoczęciem współpracy:
- projektować układu każdej podstrony,
- przygotowywać makiet,
- wybierać każdej wtyczki,
- znać WordPressa,
- optymalizować zdjęć,
- ustalać parametrów technicznych hostingu.
Od tego jest osoba wykonująca stronę.
Twoim zadaniem jest przede wszystkim dostarczenie wiedzy o firmie i określenie oczekiwanego efektu.
Dobre materiały skracają czas realizacji
Im więcej podstawowych materiałów jest dostępnych na początku projektu, tym sprawniej przebiegają kolejne etapy.
Nie trzeba wtedy zatrzymywać prac z powodu braku zdjęcia, opisu usługi czy danych kontaktowych.
Ma to również wpływ na termin wykonania całej strony.
Więcej na ten temat znajdziesz we wpisie ile trwa stworzenie strony internetowej.
Co przygotować przed zleceniem strony internetowej?
Przed rozpoczęciem współpracy warto mieć przynajmniej:
- informacje o firmie,
- listę usług lub produktów,
- dane kontaktowe,
- logo,
- dostępne zdjęcia,
- opinie klientów,
- realizacje,
- informacje o obszarze działania,
- przykładowe strony, które Ci się podobają,
- ogólne oczekiwania dotyczące nowej witryny.
Nie musisz mieć wszystkiego idealnie przygotowanego.
Najważniejsze jest zebranie podstaw, które pozwolą sprawnie rozpocząć projekt.
Podsumowanie
Przygotowanie materiałów do stworzenia strony internetowej nie musi być skomplikowane.
Najważniejsze są informacje o firmie, oferta, zdjęcia, dane kontaktowe oraz określenie celu strony.
Im lepiej uporządkujesz te materiały przed rozpoczęciem prac, tym łatwiej będzie zaplanować strukturę witryny i szybciej przejść do jej realizacji.
Jeżeli części materiałów jeszcze nie masz, również nie oznacza to, że musisz odkładać stworzenie strony. Wiele elementów można przygotować i dopracować wspólnie podczas realizacji projektu.